Formato, Edición y Diseño de Diapositivas

APLICAR FORMATO A DIAPOSITIVAS La barra Formato permite aplicar con rapidez formato en el texto de las diapositivas. Para usar la barra, seleccione el texto al que desea dar formato y haga clic en un icono. La opción también se puede seleccionar en los cuadros Nombre del tipo de letra o Tamaño del tipo de letra. EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS Para copiar una diapositiva Pasos En vista Normal, seleccione la diapositiva que quiere copiar. Elija Insertar - Duplicar diapositiva. Para mover una diapositiva Pasos En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee cambiar de posición. Arrástrela a otra ubicación del panel. Para eliminar una diapositiva Pasos En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee eliminar. Elija Editar - Eliminar diapositiva. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.

Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha. una diapositiva con un título y un subtítulo. una diapositiva con un título un texto. una diapositiva con un título y un texto a dos columnas. una diapositiva en blanco. una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.

Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te mostramos a continuación:

A continuación sólo faltará añadirle contenido. Haz clic en el recuadro reservado para el título y escribe el título que quieras. Haz clic sobre el icono correspondiente al tipo de objeto que quieres añadir para crearlo.

Como están conformados los manuales.

En ésta diapositiva veremos una pequeña descripción de los elementos que conforman tanto los manuales de usuario como los manuales técnicos de un sistema, los elementos están condicionados al proyecto que manejamos actualmente, ya que por ejemplo al manual técnico lo constituyen mas partes que por la naturaleza de nuestro proyecto pues no tiene caso ver.

Alternativa Web a Powerpoint

Quiza algunos de ustedes ya conocen lo que es Google Docs, pues yo he estado moviendole un poco a esto, y me encontre con una herramienta muy buena para los que no tienen instalado el Office o alguna paqueteria de oficina y requieren realizar algun trabajo, pues Google Docs nos puede salvar el dia, ya que podemos realizar Archvos de Texto, Hojas de Calculo y Presentaciones de Diapositivas.

Controles de Formularios e Informes

Descripción breve de los Controles mas importantes del diseño de formularios e informes:

Controles de formularios e informes

Propiedades Generales de los Controles de diseño de Formularios e Informes

Presentación con las propiedades generales de los controles de diseño de Formularios e Informes:

Propiedades de controles de diseño

Macros, Filtros y Tablas en Excel

MACROS

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

La siguiente animación nos muestra como podemos crear un macro en Excel :

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

FILTROS AVANZADOS EXCEL

TABLAS

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas.